Gemini 适合先读一堆 PDF 和表格，再按你要的字段往外抽。它不适合在你没有提问结构时，自动写出一份「完整分析」。你越把任务说成「看看这份资料」，它越容易写成读后感。
正确用法是：先规定抽取清单，再允许它读文件，最后由你回原件核对关键数字。
Gemini读长文档前先写抽取清单
清单要比文章题目具体。例如不要说「总结这份报告」，而要说「列出结论、样本范围、限制条件、对下一季度的数字承诺」。
请阅读附件，只输出表格，不要写评语。
列：页码或章节、原句摘要、数字、是否承诺、待核实
找不到就写「原文未给出」，不要补全。
表格和长文要分开处理
| 材料 | 先问什么 | 不要先问什么 |
|---|---|---|
| 多列表格 | 有哪些列、缺值怎么表示 | 直接让它写洞察 |
| 长 PDF | 目录和每章任务 | 一次生成执行方案 |
| 扫描件 | 关键字段能否识别 | 把识别结果当已核实事实 |
表格先让它复述列名。列名都复述错，后面的分析不必看。长文先让它列出章节，再指定读哪一章。
数字必须回原件核对
多模态能读，不等于能做会计。金额、日期、百分比只要进入对外稿或决策，就回到原 PDF 或原表看一眼。Gemini 的价值是帮你定位「可能在第几部分」，不是替你承担数字责任。
- 先抽取
- 再让它指出所在章节
- 你打开原件核对
- 核对后再写结论
今天就能做完的最小闭环
选一份你熟悉的报表或通知 PDF。写 5 个字段让 Gemini 抽。你对照原件打分。5 个里错 1 个，说明提示词还要加「找不到就写未给出」；错 3 个，先别用于正式整理。
常见问题
和 DeepSeek 读长文怎么选？ 要读带格式的 PDF 和表，Gemini 更合适。要在已整理文本上往下推，DeepSeek 也可以。
很多文件一起丢可以吗？ 先按主题分批。一批一个问题。
图片里的表能信吗？ 只能当线索，数字必须人工看。
能不能让它直接改 Excel？ 先抽出正确字段，再决定是否导入。不要把生成表当成源表。
适合法律合同吗？ 可以帮你找条款位置，不能代替律师意见。
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