用豆包写通知，先给它已确认的事实，再让它组织语言。一份能执行的通知至少要写清谁需要做什么、在何时何地完成、遇到例外找谁处理。下面用一场虚构的入职培训演示，不代表任何真实单位安排。
先填一张事实卡
演示材料：对象为本月新入职员工；培训时间为 10 月 15 日 14:00—15:30；地点为 B203 会议室；报名截止为 10 月 12 日 18:00；无法到场者需在截止前向人事联系人说明。联系人姓名和报名链接尚未提供。日期均为示例，正式通知必须换成真实安排。
先核实时间是否已获场地确认、对象是否覆盖远程员工、报名渠道是否真实存在。联系人和链接缺失时留下待补字段，不能让 AI 自行补出姓名或网址。含内部安排的材料应按单位规定使用，必要时脱敏。
让豆包起草通知
进入豆包官方网页的文字对话。官网将豆包描述为可辅助写作的 AI 智能助手。把事实卡和下面的指令一起发送：
请根据我提供的事实写一份给新入职员工的内部培训通知。
格式：标题、对象、时间地点、报名动作、无法到场的处理、联系人。
不要增加没有提供的政策、链接或联系人；缺失信息写“待补充”。
语气清楚、简洁，日期和截止时间必须原样保留。
事实：对象=本月新入职员工；培训=10月15日14:00—15:30；
地点=B203会议室；报名截止=10月12日18:00；
不能到场者须在截止前向人事联系人说明；联系人姓名与报名链接未提供。若单位已有固定通知模板，把栏目顺序和称谓也写进指令，生成后仍由负责人核对。
怎样判断初稿能否发出
合格的演示句可以是：“请本月新入职员工于 10 月 12 日 18:00 前完成报名；培训定于 10 月 15 日 14:00—15:30 在 B203 会议室举行。无法到场者请在报名截止前向人事联系人说明。”联系人处应标为“待补充”。这段文字由上述虚构事实人工编写，并非本站在豆包中的实测结果。
发布前对照事实卡逐项检查：对象、培训日期、起止时间、地点、报名截止、无法到场处理是否都有；是否把“报名截止”误写为“培训截止”；是否出现未经确认的“必须参加”“缺席将扣分”等要求。补齐真实联系人和报名入口后，再请活动负责人确认并发送。
缺字段或内容跑偏时
若输出漏掉例外处理，补一句“请仅补充无法到场的处理，不改其他已确认字段”；若把“人事联系人”写成具体姓名，删除姓名并回到事实卡核实。没有准确时间、地点或报名动作时，通知还不能发出；先取得确认信息，再让豆包重写对应段落。
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