讯飞星火写作助手怎么用?从事实卡到一封可核对的邮件

用讯飞星火依据事实卡起草内部复测协调邮件,附完整指令、示范稿和数字、状态、回复动作的检查方法,避免补造人员与地点。

用讯飞星火起草邮件,先给它一份能逐项核对的事实卡,再要求输出主题、正文和待确认信息。本文以内部复测协调邮件为例,让收件人知道要确认什么、何时回复。

讯飞开放平台的星火使用指南介绍了邮件写作、文字理解和修改回答等能力,也说明模型不能保证所有回答准确。以下流程使用讯飞星火官方网页的文字对话。

讯飞星火写作助手怎么用?从事实卡到一封可核对的邮件

把“已知事实”和“还没确定”分开

下面是虚构的内部工作协调示例,不对应真实项目,也不是本站在星火账号中运行得到的结果。真实使用时应换成获准输入的资料;未经允许的内部项目细节、人名和客户信息不要直接提交。

项目 事实卡
收件人和目的 测试负责人;请求确认复测安排
当前状态 收到 23 项反馈,18 项已修复,5 项仍待确认
计划安排 10 月 9 日 14:00—15:00,复测范围仅为已修复的 18 项
回复动作 请在 10 月 8 日 17:00 前确认是否可以安排;若时间不合适,请建议替代时段
未知信息 具体参与人员、复测环境、会议地点尚未提供

“已修复”不等于“已通过复测”,5 项待确认也不能写成已解决。把状态先写清楚,可以更容易发现模型是否越过了原始材料。

登录官方网页,发送完整任务

  1. 在电脑浏览器打开星火官方网页,按页面提示登录自己的账号,进入文字对话。
  2. 粘贴下面的指令和事实卡。首次只处理这一封邮件,不把多个项目混入同一轮任务。
  3. 收到回答后先检查主题和正文,再看模型列出的待确认信息;不要立即复制到发送窗口。
请根据以下虚构事实,起草一封内部复测协调邮件。
收件人:测试负责人。语气简洁、礼貌。
当前收到23项反馈:18项已修复,5项待确认。
计划10月9日14:00—15:00复测,仅覆盖已修复的18项。
请对方在10月8日17:00前确认是否可以安排;若不可以,请建议替代时段。
具体参与人员、复测环境、会议地点未提供。
输出三部分:邮件主题、邮件正文、发出前待确认信息。
不要把“已修复”改成“已通过复测”,不要编造人员、环境和地点。
不要替我发送邮件。

这是给模型的写作要求,不代表网页会自动执行发信。星火回答仍是草稿,收件人地址、附件和发送操作由你在实际邮件客户端中处理。

一版可接受的邮件应该包含什么

以下是人工编写的示范稿,用来说明验收结果,不是星火的实测输出:

主题:请确认 10 月 9 日的复测安排
您好,目前收到的 23 项反馈中,18 项已修复,5 项仍待确认。拟于 10 月 9 日 14:00—15:00 对已修复的 18 项进行复测。请在 10 月 8 日 17:00 前确认是否可以安排;若该时段不便,请建议替代时段。具体参与人员、复测环境和地点将在确认后补充。谢谢。

逐项比对:23 = 18 + 5;18 项的状态应为“已修复”,而非“已验收”;复测日期与回复截止日期不能互换;收件人要做的是确认安排或提出替代时段。未提供的人员、环境和地点应留待确认,不能被模型补成具体值。

还要检查“在确认后补充”是否符合你能承担的工作安排。如果真实项目没有明确补充负责人,发送前先落实;否则改成“参与人员、环境和地点待相关负责人确认”。模型可以组织语言,不能替团队确定承诺。

发现错误时,只修出错的部分

如果回答把 18 项写成“全部问题均已解决”,可继续输入:“保留其余内容,只把状态恢复为 18 项已修复、5 项待确认;不得写已通过复测。”如果遗漏回复截止时间,要求补回 10 月 8 日 17:00,并重新核对整封邮件。

若无法正常发送对话,先看账号是否登录、网络是否正常及页面提示;额度或可用功能以当前账号界面为准。旧使用指南里的早期开放安排不代表今天的账号资格,本文不据此承诺免费次数或所有用户都能使用相同功能。

最后在邮件客户端填写正确收件人,核对附件、主题和正文,再人工发送。如果日期、范围或负责人仍缺少依据,这封邮件就还没有达到正式发出的条件。

Ai菜鸟网。发布者:AI小管家,转载请注明出处:https://www.alyyhw.com/30382.html

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