Teams 实时听录把会议语音转成带时间和说话人的文本。它适合作为纪要依据，却不是逐字法律记录；口音、同音词、多人抢话和专业名词都可能造成错误。
开始前先准备
- 会前告知参会者将启用听录，并遵守组织的隐私与保存规则。
- 确认会议策略允许听录；普通参会者是否能启动或下载，取决于组织设置和会议角色。
- 准备一份专有名词清单，例如产品名、客户名和缩写，便于会后检索纠错。
按步骤完成
- 进入会议后打开“更多操作”，在录制与听录相关菜单中选择开始听录；界面会提示参会者听录已经启动。
- 讲话时尽量一次一人。出现人名或数字时重复关键单位，例如“预算是十五万元，不是一点五万元”。
- 会后打开会议的 Recap 或相关记录区域，查看按说话人和时间排列的文本。若组织允许编辑，说话人识别错误时改成正确姓名。
- 使用会议记录提供的下载选项保存允许的文件格式；下载后立即标注会议日期、主题和访问级别，不把内部记录上传到未批准的平台。
用一个例子检查是否理解
示例纠错清单：检索“十五万”“Q4”“星河项目”三个词，对照录音上下文；若原文把“星河”识别为“星合”，统一更正并在纪要中保留正确项目名。
交付前的三道门槛
下一步：用一场五分钟的内部测试会议启动听录，分别说出中文姓名、英文缩写和金额，观察系统如何记录。
验证方法：下载后的记录能对应会议时间，并且三个测试词、说话人和金额都已对照原音确认。
失败边界：看不到开始听录或下载按钮时，先让管理员核对会议策略、账号角色和存储权限，不要用录屏或第三方工具绕过组织规则。
限制与适用范围
本文依据 2026 年 10 月 1 日微软官方文档整理，未在你的租户中验证菜单名称；新版 Teams、组织策略和地区会影响入口与保存方式。
官方资料
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