整理多份文档时，先限定来源范围比先追求漂亮摘要更重要。NotebookLM 的价值在于围绕加入的来源提问并提供引文线索；你仍要打开原文确认上下文。
开始前先准备
- 把资料按同一任务分组，不要把无关项目、不同客户和不同时间口径混进一个笔记本。
- 在文件名中保留版本和日期，例如“需求说明_v3_2026-09-28”。
- 上传前检查访问权限、保密要求和个人信息，敏感材料遵循组织批准的工具范围。
按步骤完成
- 创建新笔记本，逐份添加与项目有关的来源；上传后检查每个来源是否成功解析。
- 先做来源盘点：请按文件列出标题、日期、主要主题和可能冲突的结论，不确定处标明来源。
- 按主题提问，例如“只根据需求说明和会议决定，列出已经确认的上线范围”，不要让模型使用外部常识补齐。
- 点击回答旁的引文回到原文，阅读引文前后段落；引文只证明文本存在，不自动证明结论正确。
- 把确认内容保存为笔记，使用“决定 / 依据 / 负责人 / 日期 / 待确认”结构，冲突资料不要强行合并。
用一个例子检查是否理解
示例有三份资料：需求 v3 写“支持 CSV”，会议记录写“首版不支持 Excel”，旧需求 v1 写“支持所有表格”。整理结果应保留最新版本和明确会议决定，并把旧版本标成历史材料。
交付前的三道门槛
下一步：只选择一个项目的三份资料建笔记本，先完成来源、日期和版本盘点，再开始摘要。
验证方法：每条决定都能通过引文打开对应原文，且版本日期与当前项目一致；存在冲突时明确列出而不是让模型裁决。
失败边界：来源没有解析、扫描 PDF 无可读文本或引用位置不对应时，停止生成结论，先修复文件或人工核读。
限制与适用范围
本文依据 2026 年 10 月 1 日 Google 官方帮助入口整理，未上传你的文件；支持的来源类型、额度和界面可能随账号与地区变化。
官方资料
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