Notion AI Meeting Notes 能转写会议并生成摘要。要得到能用的纪要，先让它录到所有需要的声音，再把行动项中的责任人、日期和审批状态回查到转写原句。自动摘要不能代替会议参与者确认。
资料核验日期：2026 年 10 月 1 日。本文依据 Notion 官方帮助整理，未进入真实工作区录音实测；下方发言和任务表为虚构示例。官方列出的主要套餐条件是 Business 或 Enterprise，另有符合条件的移动订阅；本文采用桌面端流程。地区可用性、组织是否启用功能及当前套餐权益仍需在账户中核对。
先确认音源、应用与同意
Notion 官方 AI Meeting Notes 说明要求桌面应用至少为 4.7.0；Mac 需 macOS 13 或更高，Windows 使用最新受支持版本。操作前更新应用，并按系统提示授予麦克风、系统音频和必要的屏幕录制权限。
| 使用方式 | 主要音源 | 容易遗漏的情况 |
|---|---|---|
| 桌面应用 | 麦克风与系统音频 | 权限未授予时可能只录到一侧 |
| 浏览器 | 麦克风 | 戴耳机参加在线会议时，其他人的声音通常不会通过麦克风录入 |
| 手机应用 | 手机麦克风 | 不能直接取得手机自身播放的在线会议音频 |
录音前明确告知用途、保存与分享范围，并获得全部参与者同意。界面播放了提示音不等于别人已经同意；远程参会者也未必能听到电脑扬声器的提示。有人不同意时，应停止该录音方式，采用经认可的人工记录。
手动建笔记，再开始转写
- 在桌面 Notion 创建用于测试的页面，先查看页面 Share，确认访问范围符合预期。
- 输入 /meet 创建 Meeting Notes 块；在 Notes 下写本次议题和必要背景。
- 全员同意后点击 Start transcribing，开始记录。
- 先让不同参与者各说一句测试发言，确认转写中能看到双方内容；没有声音就先排查音源权限。
- 会议结束点 Stop，等待自动摘要。官方规定至少有一分钟录音才生成摘要，不把数秒测试没摘要当成故障。
需要定制格式时，在 Meeting Notes 块底部的 Instructions 选择格式或添加自定义说明。可写：“按已决定事项、行动项、风险、待确认问题整理；行动项列责任人和明确日期；未说出的信息写待确认，不把建议变为决定”。改变说明通常作用于新录音或续录；要更新已有摘要，使用 Retry summary 并重新核对结果。
用原句核对负责人和日期
李宁：我会在2026年10月8日前提交成本估算。
周敏：我在2026年10月9日前核查工单分类。
主持人：是否延长试点两周还未审批，今天不能当作已决定。
李宁：成本估算提交日期不是延期开始日期。上面是虚构的核对样例，不是实际会议录音。对应的人工验收表应为：
| 内容 | 负责人 | 日期 | 分类 |
|---|---|---|---|
| 提交成本估算 | 李宁 | 2026-10-08 | 明确行动项 |
| 核查工单分类 | 周敏 | 2026-10-09 | 明确行动项 |
| 是否延期两周 | 待确认 | 待确认 | 未审批事项 |
在摘要中把鼠标停留在引用上查看转写片段，点击引用跳到对应转写行。逐条核对姓名、日期、否定词和承诺状态；识别有误时回听获准保存的原音，或请本人确认。发言“10 月 8 日交成本估算”不能改成“10 月 8 日开始延期”。
发言人标签在桌面虚拟一对一会议表现条件更合适；多人会议、共享一个麦克风、浏览器或手机场景的标签可能不可靠。不能仅凭自动标签就把任务分配给某人。最终发出纪要前，让对应负责人确认自己的行动项。
已有录音与分享范围如何处理
如果拥有获准使用的已有音频，可在 Meeting Notes 块设置中选 Upload audio。官方支持 AAC、M4A、MP3、WAV；当前不支持直接上传 MOV、MP4 或 Loom 文件。格式不支持时，先准备合规的音频文件，不能把视频改扩展名就认定可用。
分享前再次查看页面权限。默认创建的笔记是个人私有，但从 Notion Calendar 入口创建并启用 Auto-share with internal calendar event participants 后，内部参与者会获得查看和编辑访问。这个自动分享是个人设置，不能假设所有同事一致；本教程手动建页也不能代替检查页面继承的共享范围。
没有转写或结果缺人时
先检查套餐、工作区功能开关、桌面版本和音源权限，再用获准的短测试会议核对双方声音。只有自己发言时，重点检查是否在浏览器戴耳机录音，或桌面系统音频未获授权。转写缺了一侧，摘要再完整也不能视为完整纪要。
下一步先完成一分钟以上的获准测试会议：双方发言可见、引用能定位、负责人和日期正确、分享范围符合预期，然后再用于正式会议。
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