WPS AI 润色工作通知时，最需要保住的是谁做什么、什么时候完成，以及哪些情况例外。本文用一段有明确截止时间的通知做练习，先列不能改变的事实，再改措辞，最后逐项对照原文。
本文依据 2026 年 10 月 1 日读取的 WPS AI 官方功能页整理，未登录 WPS 实测润色。原文、人物与修改版本均为虚构编辑样例；WPS 的客户端入口、账户权益、地区与更新会影响可用功能，网页版目前只开放基础能力，不保证所有账户免费或选项一致。
先从原通知提取不可变信息
把以下文字放入一个新的测试文档，保留原段落：
请华东试点组成员在2026年10月8日18:00前，把9月份的差旅票据交给王宁。
先填写费用登记表，再提交票据。逾期要说明原因，但不代表自动拒绝报销。
客户招待费用不走这次统一收集，请单独联系王宁确认审批。
其他团队本次不用提交；资料只发给负责收集的王宁，不发到公开群。| 事实项 | 必须保留 |
|---|---|
| 对象与材料 | 华东试点组、9 月差旅票据 |
| 截止 | 2026-10-08 18:00 前 |
| 负责人 | 王宁 |
| 顺序 | 先填费用登记表，再交票据 |
| 逾期 | 说明原因，不自动拒绝 |
| 例外与分享 | 招待费用另确认，其他团队不提交，不发公开群 |
这张表是润色前的基准。没有基准时，“更简洁”容易把例外删除，“更正式”容易变成更强的命令或新增处罚。
把选定文字交给 AI 润色
WPS AI 官方页面列出 AI 写作助手的继续写、缩写、润色和转换风格能力。在正版 WPS 文档中选中需要处理的通知段落，使用账户实际可用的 AI 润色或写作入口；打开建议后先保留原文副本，不直接覆盖唯一版本。
请把以下通知润色为清楚、礼貌的工作通知，可按事项分段。
不改变对象、月份、日期、18:00、王宁和办理顺序。
保留：逾期需要说明原因但不自动拒绝；客户招待费用单独确认；
其他团队不提交；资料不能发公开群。
不得添加新处罚、新审批承诺、附件名称或提交网址。
输出通知正文，并另列你改了哪些表达。
如果原文有歧义，先列疑问，不自行补事实。“润色”和“续写”任务不同。本题只处理已经有事实的通知；选错续写时，要重新限定范围，不能让新段落替代缺失的业务规则。
一种可核对的人工修改版本
请华东试点组成员于 2026 年 10 月 8 日 18:00 前，将 9 月差旅票据提交给王宁。提交前，请先填写费用登记表。
逾期提交请说明原因，逾期不代表自动拒绝报销。客户招待费用不纳入本次统一收集，请单独联系王宁确认审批。
其他团队本次无需提交。相关资料请仅发送给负责收集的王宁，不要发布到公开群。
这是人工编辑参考，不是 WPS AI 的真实输出。实际生成文字可以不同，但要用上面的事实表逐项验收。
用数字、条件和语气三轮检查
- 数字和名称：逐字核对年份、10 月 8 日、18:00、9 月和王宁，避免把“前”改成“当天即可”。
- 条件和范围：核对华东试点组、其他团队、招待费用和逾期条件，尤其不能把“不自动拒绝”变成“逾期不予报销”。
- 语气与新增内容：检查有没有添加“未交扣款”“三日内完成审批”“点击此链接”等原文没有的承诺。
AI 给出的修改说明只能辅助查找，不能替代自己对照原文。把原通知和建议版本并排阅读，发现一个事实变化就先修正再检查全段。正式发出前再确认内部制度确实允许该通知中的规则。
原通知本身不完整时怎么办
如果没有写清年份、收件人或例外处理方式，先向业务负责人确认，或在草稿中保留待补项。AI 不知道真实提交地址，不能替你生成一个看似合理的表单链接。本文也只完成文案编辑，不代表已获发送授权或已经向同事发送。
下一步选一段事实明确的通知，在副本中完成润色，再逐项核对基准表。只有意思、时间、对象和例外都保持正确，文案变顺才有意义。
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