ChatGPT 处理表格时最危险的不是格式丑,而是擅自改列名、把空值补成看起来合理的数。清洗前必须把字段锁死:要哪些列、缺值怎么写、禁止新增列。
锁字段的最小说明
只保留列:日期、客户类型、金额、备注
缺值一律写 NA,不要估计
禁止:合并单元格式的句子、新增「分析」列
输出:纯表,不要总结
清洗时常见翻车
| 现象 | 原因 | 处理 |
|---|---|---|
| 金额被四舍五入得看不出原值 | 它在「美化」 | 要求保持原文数字 |
| 两列合成一列 | 任务写成「整理」 | 列出最终列清单 |
| 空行被脑补 | 允许它补全 | 明确禁止推断 |
今天就能做完的最小闭环
用 10 行你熟悉的脏表。先让它只复述列名,确认无误后再清洗。抽 3 行回源表核对。

常见问题
能直接改 Excel 文件吗? 先抽出正确文本,再决定导回。
很大的表怎么办? 先样例 20 行对齐规则,再分段。
要不要让它写公式? 公式和清洗分开做。
脱敏怎么做? 清洗前先去掉姓名账号,只留类型字段。
和本地模型怎么选? 含客户明细的表优先本地或不上传。
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