Gemini 读 PDF 之后给出的数字,常常格式漂亮、位置大致对。错一位小数、看错表头、把「预计」读成「已完成」,就会变成错误决策。它能帮你定位「这个数可能在哪一章」,不能替你承担数字责任。对外要用的金额、日期、比例,必须回到原件看一眼。
正确流程是四步:抽取、指出章节、你打开原件、再写结论。跳过第三步,等于把识别结果直接当成事实。

哪些数字必须回原件
- 金额、比例、日期、人数、页码里的统计
- 带「承诺、不少于、保证、最晚」的句子
- 表头含「预计、草稿、内部」却被写成确定值的数
- 换算过的结果,例如它自己把万元改成了元
请阅读附件,只输出表,不要评语。
列:章节或页码 | 原句摘要 | 数字原文 | 是否像承诺 | 待核实
不要换算,不要四舍五入,不要补年份。
找不到写「原文未给出」。
读错数字的常见原因
| 原因 | 表现 | 处理 |
|---|---|---|
| 表头没读对 | 把单位或备注列当数据 | 先让它复述列名 |
| 扫描件不清晰 | 个位和十位对调 | 标「无法识别」,不要猜 |
| 多表混在一份 PDF | A 表的数安到 B 表 | 一次只抽一张表 |
| 你要求「总结」 | 它开始四舍五入讲故事 | 改成抽取,禁止总结 |
和写结论为什么必须分开
同一轮又抽取又给建议,模型会为了让建议成立而选择数字。先把表抽完,你核对,再另开一轮只根据已核对数字写三段话。两轮目标不同,不能省。
时间紧时,至少核对将对外说出的那几个数。内部讨论可以用抽取表当线索,对外汇报不行。
今天就能做完的最小闭环
选一份你熟悉的通知或报表 PDF。让 Gemini 抽 5 个数字并标章节。你打开原件对。错 1 个,提示词加「找不到写原文无、禁止换算」;错 3 个,这份材料先不要进入正式整理。
把核对通过的数字记进你自己的稿件材料,不要把模型输出当源文件保存。
常见问题
扫描件能信吗? 更不能,只当找页码的线索。
多表怎么处理? 一次一张,输出里写表名。
能直接做汇报页吗? 核对后再做。
和 Kimi 怎么选? 复杂排版表先试 Gemini,纯文本摘录可试 Kimi,都以核对为准。
它标了页码就不用看了? 页码是线索,数字仍要看原格。
小数和百分号? 要求保留原文写法,禁止自行改单位。
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