多份文件一起交给Gemini,它为了给一个完整答案,会把A文件的例外安到B文件上。看起来会总结,其实已经改写了制度。投标、售后、不同生效日期的通知混在一次提问里,最容易出现这种串条件。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
正确顺序是先分文件摘录,再由人合并。每份文件单独问同一个问题,输出里标明来自哪一份。你合并时决定以哪份为准。冲突单独列出来,不要让模型私自挑选看起来更新或写得更顺的那一句。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。

三份一起综合一下,例外会被平均掉。平均掉的结果是:两份都像说到了,谁的时限都不剩。执行时你以为有规则,实际上是模型新拼出来的规则,手册里并不存在这一条完整表述。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
版本新旧必须在输入里写清楚。旧文件标明仅对照,新文件标明现行有效。不写日期,模型会按句子完整性来选,而不是按生效时间来选。完整的旧句比残缺的新句更容易被留下,这正好说反了。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
文件很多时按主题排队,一天只处理一类问题,例如今天只抽退货时限,明天再抽发票。不要在同一轮里既要时限又要管辖法院又要价格。问题越纯,串条件越少,也越好回原件核对。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
图片和PDF混传时,先统一成可核对的文本或原件页码。扫描件上的表和可复制文本不是同一类材料,混在一次识别里,页码和表头都可能对错文件。能先转文字的先转,转不清的单独问。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
做差异表可以,但差异表必须带来源文件名和生效信息。没有来源的差异行,等于又做了一次综合。差异表的用途是让你看见冲突,不是让模型宣布哪边赢。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
投标和合同类文件更要分文件。串标的、串保函条件、串工期,后果不是写错一句介绍,而是把不该承诺的内容写进对外文件。这类材料宁可多开几次对话,不要图一次问完。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
提示词里写不要参考你记忆中的其他文件,仍然不能替代分文件。模型会为了完整调用训练记忆。分文件加「本次只阅读文件A」是减少串条件,不是保证零串。所以合并权必须留在人这里。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
今天就能做完的最小闭环:拿两份有冲突的通知,分开抽同一个字段,例如时限。看分开做会不会仍把两份揉在一起。会,就新开对话,只带一份材料。把两次输出并排,由你写第三列:以哪份为准。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
如果两份生效期不同,第三列只能写现行有效的那份,旧份进对照,不进执行。执行库里同时放两份,后续智能体或同事仍会抽到旧的。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
把分文件、标日期、人来合并写成固定动作。赶工时最容易省略的就是这三步,而事故也集中在省略这三步的那一次。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
材料能不能上传是另一道门。不能出域的多份制度,不要为了让Gemini综合就整包上传。能本地处理的先本地,必须用公网时先脱敏并去掉附件中的名单和价格。 这一步如果省掉,后面看起来完整的成稿就很难再核对,返工会比现在多问一句更贵,也不要靠再生成一次碰运气。
多文件先分份摘录,合并和选边由人来做
| 做法 | 风险 | 改法 |
|---|---|---|
| 三份一起综合 | 例外被平均 | 先分后合 |
| 不写生效日期 | 留下完整的旧句 | 输入里写现行或对照 |
| 一次问多个字段 | 条件互相覆盖 | 一天一类问题 |
本次只阅读文件A。
问题:只问一个字段,例如退货时限。
输出:原文要点 + 例外 + 文件名 + 生效信息。
不要参考其他文件,不要私自选边。
常见问题
文件很多怎么办?按主题排队,一天一类问题,不要一次综合完。
版本新旧怎么标?输入里写生效日期,旧的标明仅对照。
能做差异表吗?可以,每行必须带来源和日期。
适合投标文件吗?更要分文件,避免串标的和串工期。
图片和PDF混传?先分开,能转文字的先转,扫描件单独问。
写了不要参考其他文件就够吗?不够,合并权仍要留在人。
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