会议议程要告诉参会人需要做什么决定，而不是把“交流讨论”重复几遍。用AI整理议程时，先给总时长、必须议题与决策权归属，再核对每段时间能否装进会议。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
准备材料与明确规则
虚构会议：10:00—10:40，共40分钟；主持甲；必须决定试点部门和材料截止日；开始说明背景5分钟，结束确认待办5分钟；试点部门讨论15分钟，材料截止日讨论10分钟；留5分钟机动。可以直接使用的指令
按给定时长生成议程，列起止时间、议题、主持/提供材料者、要决定的问题、会前材料。未给提供者写未指定。不得擅改总长或把计划决定写成已决定。最后计算各段合计。示例核对基准
人工推导：10:00背景，10:05试点部门，10:20材料截止日，10:30机动，10:35确认待办，10:40结束；合计40分钟。试点部门尚未选，截止日尚未定，均属于会中决策。
实际操作与回查方法
将原议题先改成问句，例如“哪个部门先试点”。把时间约束一并粘贴给AI，检查起止是否连续、没有重叠。向决策人确认议题能否当场确定，提前发送真实材料；时间不足时减少议题或另开会议，不让AI隐藏超时。
适用范围与停止条件
议程不是纪要。没有参会名单时，不能假定每位负责人都会到场；机动时间也不该重复算入讨论段。改会议开始时间后应重新计算整个时间轴，本例无需与真实日历连接。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
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