AI办公效率

近义词不一定在每个位置都能互换。本文把允许的替换词和用途限制给AI，要求逐句说明可换与不可换的原因，避免全局替换后意思变了。

食材采购清单要区分菜谱需求、库存和待购数量。本文用两道自拟菜谱演示文字表格汇总；同食材同单位才相加，不把“袋”和“克”直接合并。

表头清楚，后续录入才知道每列应该填什么。本文让ChatGPT从一份含歧义的表头草稿生成字段字典，未知含义先提问；不声称AI会自动修改本地Excel。

错别字校对和句子润色是两件事。本文要求豆包给出具体原字词和替换位置，同时保护人名、产品名等不能凭语感确认的词，方便作者逐条接受修改。

职业测评式对话容易给人一个看似准确的职业标签。更可控的做法是让AI整理你提供的经历、兴趣和限制，区分喜欢做与已经会做；本文不提供经过验证的心理量表。

实习报告应来自实际参与记录。ChatGPT能整理时间线和反思，但不能把观察工作写成独立完成，或用虚构成果补足篇幅。本文用自拟材料说明事实和感受如何分开。

离职沟通文字要区分提出意向、安排交接和正式确认的状态。DeepSeek可以帮你写清楚沟通诉求，但不能替你判断合同义务、通知期限或争议责任。

自我介绍要在短时间内交代与岗位相关的经历，不必把简历从头念完。豆包可以帮你选内容，但不能靠“说得像高手”补造资历。

求职规划需要能追踪每次行动和反馈，而不是一句“多投简历”。本文让AI根据你可用时间和已准备资料生成短期行动表，不预测就业市场或保证录用。

求职信要解释经历为什么与岗位相关，不能把职位描述中的要求直接复制成自己的能力。ChatGPT可以整理对应关系，帮你删掉没有证据的自夸。