让AI处理报销材料时，先把职责限制在缺件检查。它可以对应凭证清单和报销申请，却不能据此确认费用合规、发票真伪或付款成功。本篇使用虚构内部规则演示逐单核对。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
准备材料与明确规则
示例内部规则：每单需申请表、票据、业务说明；交通类另需行程记录。状态只有完整/缺件/待确认。
R1交通：申请表、票据、业务说明已收，行程未收。
R2办公：三份材料均已收。
R3类别不明：申请表与票据已收，业务说明未收。可以直接使用的指令
按规则检查R1-R3，输出编号、已收材料、缺件、条件项、状态、待确认问题。类别不明不能直接套交通要求。不要判费用可报、税务合规、真伪或已付款。示例核对基准
R1缺行程，状态缺件；R2材料完整，但不能写已审批；R3缺业务说明，另需确认类别决定是否要行程。材料完整与通过财务审核是两个不同状态，必须在输出中区分。
实际操作与回查方法
先由负责人员确认清单版本，再在对话里只输入材料是否收到的状态，不上传含个人信息的票据。对照AI结果发缺件提醒，补件后更新接收日期；审批、金额与支付状态回原系统核验，不能由缺件表推出。
适用范围与停止条件
规则没有写明的凭证不可自行加为强制项。票据图片看得清也不等于真实或有效。真实税务和报销政策以组织及主管规定为准；本文不提供税务或财务决策，只检查示例材料的存在状态。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
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