感谢信写得空泛，读者很难知道你感谢什么。给豆包一件可确认的帮助和希望表达的分寸，比反复要求“高情商”更容易得到能使用的草稿。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
用于写作的事实卡
示例事实：资料负责人甲在10月5日补充了缺失附件，使培训材料在10月6日完成归档；署名使用部门代号乙；只表达感谢，不送礼、不承诺续签合作、不对个人作绩效评价。交给AI的具体写作要求
写一封120字左右感谢信，突出甲补充附件与培训材料归档的关系。语气平实，只用给定事实；不要添加加班细节、经济收益、礼物或后续合作承诺。输出正式版和简短聊天版，两版事实保持一致。一份人工示范稿
正式版可以写：感谢您于10月5日及时补充缺失附件，使培训材料得以在10月6日完成归档。您对资料完整性的支持，为本次归档工作提供了具体帮助。谨代表部门乙致谢。聊天版可保留同样两天和补附件的行动。
从草稿到可用文稿
在豆包已有文字对话中先说明关系是工作协作，再提供事实。检查两版均提到真实行动，避免把“提供帮助”扩大成“独立完成全部培训”。署名由发送人确认，只有本人有权代表部门时才使用部门口吻。
这些内容仍须人工决定
如果只知材料收齐，不知是否完成归档，就不能照示例写结果。感谢信也不应夹带个人薪酬评价或替组织许诺合作。本例无真实收件人，发送仍需你确认渠道与署名。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
豆包的开发者产品说明介绍了问答及学习、文档任务。本篇使用文字材料和逐轮指令，具体入口以你已有账号显示为准。参见豆包 官方资料（读取于2026年10月2日，UTC）。官方资料支持使用方式，不证明本篇人工示例在产品中已运行或必然得到相同回答。
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