邀请函要让对方知道何时去哪、为何参加,以及如何回应。本文用一张明确的活动事实卡生成邀请草稿,缺的地点和报名方式都不能让AI擅自补上。
以下使用虚构示例,预期结果是人工按材料推导的核对基准,未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令;先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。

用于写作的事实卡
虚构事实:邀请合作伙伴参加内部工具体验交流;10月18日14:00—16:00;线下地点尚未确定;预计安排演示与交流;希望10月12日前确认是否参加及人数;联系人只用代号甲。
交给AI的具体写作要求
写一封简洁邀请函,保留活动时间和回复截止日。地点写待确认,邀请对象为合作伙伴,不创造公司名。回复动作明确是否参加及人数,不要生成报名链接、交通路线或免费餐饮承诺。
一份人工示范稿
示范正文:诚邀您参加10月18日14:00—16:00的内部工具体验交流,活动包含工具演示与现场交流。线下地点将在确认后另行告知。请于10月12日前向联系人甲确认是否参加及参加人数,便于安排接待。
从草稿到可用文稿
在ChatGPT文字对话中粘贴事实卡,先看生成稿的时间和地点,再看回复动作。地点确认前只发预邀请或明确待确认,正式函需补真实地址。真实邮箱及报名入口应从组织方确认信息填写,发送前检查收件人。
这些内容仍须人工决定
不能把未定地点写成某个酒店或办公地址。两组日期容易串位,10月12日是回复期限,10月18日是活动日。本流程只出草稿,不发出邀请,也不自动创建日历活动。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开,设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明(核验于 2026-10-02)。具体业务规则来自本篇示例,使用时应替换成你已确认的规则。
OpenAI 的 ChatGPT 使用说明介绍了写作、学习与文字对话。本篇使用发送文字和继续追问的方式,不需要文件上传或其他专用功能。参见ChatGPT 官方资料(读取于2026年10月2日,UTC)。官方资料支持使用方式,不证明本篇人工示例在产品中已运行或必然得到相同回答。
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