ChatGPT

先把演示文稿的逐页文字整理成带页码的素材，让 ChatGPT 按目标时长生成讲稿；再逐页对照幻灯片核验数字、过渡和总时长。

以可复制文本 PDF 为例，让 ChatGPT 按原表结构提取为 CSV，再导入 Excel 检查列数、行数和合计；扫描件与敏感文件另列处理边界。

用一份标注为示例的销售明细，让 ChatGPT 生成可复核的数据透视汇总；对照 Excel 的行数、分类和值总额，发现漏项或重复。

本文解析了5个主流AI工具的典型用途与适合人群：ChatGPT适合通用问答、写作、代码和学习；Claude适合长文本理解、文档总结和稳健写作；Gemini更适合Google生态及多模态信息处理；Microsoft Copilot适合Office办公场景；Midjourney则面向AI绘图和视觉创意。文章同时说明了这些工具在任务类型、输出形式、使用门槛和工作流中的差异，并给出按需求选择工具的 practical 建议：新手可先从通用AI助手开始，再根据长文档、办公或图像创作需求补充专项工具。

文章介绍了新手使用 ChatGPT 时最实用的 5 类常用命令：先提问再回答、指定角色和目标、固定输出格式、分步骤说明并给检查点、改写润色或压缩内容。重点说明这些命令的作用是让需求更清楚，并提供了可复制的提示词模板、假设示例、组合方法和使用注意事项。