表头清楚，后续录入才知道每列应该填什么。本文让ChatGPT从一份含歧义的表头草稿生成字段字典，未知含义先提问；不声称AI会自动修改本地Excel。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
自拟表头草稿与业务定义
草稿：编号、日期、数量、单位、负责人、备注。
已确认：记录对象为会议资料包；编号为资料包编号；日期指交付日期，格式YYYY-MM-DD；数量为份数，单位固定“份”；负责人指交付人；备注可空。样例：P01，2026-10-06，12，份，小林，无。没有员工唯一编号规则。先给字段字典再给新表头
根据已确认定义输出字段原名、新名、含义、格式/单位、是否必填、样例。必填口径：本例编号、日期、数量、单位、负责人必填，备注可空。新表头按原顺序给一行制表符文本。编号只当文本，不猜校验位；未知规则列待确认。人工表头基准
可用表头为“资料包编号、交付日期、份数、计量单位、交付人、备注”。份数单位为份，不叫库存量或金额；日期不能改成创建日期。编号P01保留文本。负责人定义是交付人，不能换成审批人。备注可空的事实写在字典里，不要靠用户猜。
落到实际表格时核什么
先在自己的表格中复制旧表备份，再把新表头按列对应放到第一行；本篇只提供文字，不接管文件。用样例逐列检查，份数12不能移到日期列。让一位不了解背景的同事按字典试填一行，记录仍有疑问的字段，再由业务负责人补定义。
不能从表头推导的规则
没有唯一性规则就不能要求编号必须全局唯一；未给份数范围就不能随意设上限。需要数据验证或公式时另按实际表格软件配置，本篇不假设账号存在某个AI按钮。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
OpenAI 的 ChatGPT 使用说明介绍了写作、学习与文字对话。本篇使用发送文字和继续追问的方式，不需要文件上传或其他专用功能。参见ChatGPT 官方资料（读取于2026年10月2日，UTC）。官方资料支持使用方式，不证明本篇人工示例在产品中已运行或必然得到相同回答。
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