项目申请书要说明为何做、怎么验收和缺哪些条件。ChatGPT可把事实卡整理成草稿，但证据和预算必须来自申请人，不应由它用“预计提升30%”补成漂亮承诺。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
用于写作的事实卡
示例项目：把纸质培训签到改为内部电子登记；试点一个部门，为期两周；现有痛点是签到后要人工录入，但没有耗时统计。可用已有内部表单；预算未核实；验收只检查名单可回查、重复记录可标出、缺席可区分。交给AI的具体写作要求
写一份项目申请草稿，分现状、试点范围、实施步骤、验收和待补材料。不编效率百分比、费用、参与人数。预算部分明确未核实；验收逐项对应输入。把没有证据的收益写为需要验证的目标。一份人工示范稿
草稿示例：拟在一个部门开展两周试点，使用现有内部表单登记培训签到；人工录入耗时尚无统计，试点需记录实际处理时间。验收包括按场次回查名单、标识重复记录、区分出席与缺席。预算与表单权限需先确认。
从草稿到可用文稿
先在ChatGPT发送事实卡，再让它写段落；把草稿中的每个数字标出来，逐个在事实卡找来源。用实际申请模板重排内容，由负责人填写预算和授权。至少用一场虚构签到检验验收条件能否判断，不能只检查文风。
这些内容仍须人工决定
内部申请模板可能要求审批部门、资金来源和负责人，没有这些就保留缺项。本例不证明任何效率收益或正式批准；如果涉及采购，真实价格应另行询证。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
OpenAI 的 ChatGPT 使用说明介绍了写作、学习与文字对话。本篇使用发送文字和继续追问的方式，不需要文件上传或其他专用功能。参见ChatGPT 官方资料（读取于2026年10月2日，UTC）。官方资料支持使用方式，不证明本篇人工示例在产品中已运行或必然得到相同回答。
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