推荐信的可信度来自推荐人亲自知道的事实。让ChatGPT整理文字时，应先区分观察记录、听说的评价和没有依据的能力判断，防止信写得流畅却难以签名负责。
以下使用虚构示例，预期结果是人工按材料推导的核对基准，未在真实业务或对话产品中实测。可在你已有的文字对话工具中粘贴材料和指令；先移除真实姓名、联系方式和内部敏感信息。
用于写作的事实卡
虚构事实：推荐人与申请者合作6个月；申请者负责整理项目资料，按约定截止日期交付3次；曾发现一次清单缺件并及时提醒；未观察其团队管理或销售能力。推荐目的为资料管理岗位。交给AI的具体写作要求
按推荐人的口吻写200字左右推荐信草稿，重点对应资料管理。保留6个月、3次和一次提醒，不编排名或获奖。管理能力与销售能力不得作肯定评价。末尾留出由推荐人填写的实际署名与日期，不生成姓名。一份人工示范稿
可用段落：在六个月合作中，我观察到申请者能够按约定时间完成资料整理，三次交付均符合双方约定。其曾主动发现清单中的缺件并及时提醒，这体现了对资料完整性的关注。基于这些直接观察，我愿为其申请资料管理岗位提供推荐。
从草稿到可用文稿
向推荐人确认每条事实是否亲自知晓，再将脱敏记录发给ChatGPT。草稿成形后逐句标明能提供什么证据，推荐人本人修改语气并签字。岗位不匹配时删去夸张能力词，而不是把经历改成不存在的工作。
这些内容仍须人工决定
不能把听说的表现写成推荐人亲眼见过。缺少长期合作证据时，应如实说明接触范围，避免“非常全面了解”等句子。本示例是写作演示，不是已由真实推荐人签署的信件。
提示词设计依据
本流程将材料、约束和输出要求分开，设计依据见OpenAI 提示词建议与Anthropic 提示词说明（核验于 2026-10-02）。具体业务规则来自本篇示例，使用时应替换成你已确认的规则。
OpenAI 的 ChatGPT 使用说明介绍了写作、学习与文字对话。本篇使用发送文字和继续追问的方式，不需要文件上传或其他专用功能。参见ChatGPT 官方资料（读取于2026年10月2日，UTC）。官方资料支持使用方式，不证明本篇人工示例在产品中已运行或必然得到相同回答。
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