办公AI

用 Claude 改合同或协议结构，先锁主体、标的、期限、责任和例外。不锁字段，它会写得很完整却少半句例外。

ChatGPT 写纪要，若不问待办和责任人，就会写成气氛综述。先规定输出列，再允许它听材料。

用 ChatGPT 清洗表格，先锁定输出列名和缺值表示法。只说「整理一下」，列会被合并、改名或补假数据。

ChatGPT 做提纲是在摊开选择，直接成稿是在交付句子。两步混在一次对话里，最容易把未定口径写成定论。

ChatGPT 起草快，不等于可以直接发。对外稿至少再过一遍：查漏字段、查过满承诺、查未核实数字。

CPU 可以把 DeepSeek 装起来做演示，很难当成每天写稿的工具。先分清「能启动」和「能办公」。

Kimi 读长资料，适合先摘录原句位置和要点，不适合直接写成决策。摘录要带章节，结论必须回原文。

Grok 适合快速看讨论和热点脉络，不适合把窗口里的句子直接当公告。追热点和写正式稿分开窗口、分开验收。

Gemini 读长文档和表格，先指定要抽取的字段和输出格式，再上传文件。只说「帮我看看」，结果会变成一篇读后感。

用 Claude 写长文，先把目录、每节任务和禁止项锁死，再让它填段落。一上来「写一篇完整文章」，结构最容易在后半段散掉。